當企業有大量要宣傳和銷售的產品時，那就需要一個有效的營銷工具，就是一本好的畫冊，既能夠使公司的營銷吸引力提高幾個等級，還可以憑借吸人眼球的目錄，最大限度的成交客戶并挖掘大量的潛在客戶。

1、了解公司產品功能

在編寫每種產品的內容之前，需要了解每種產品的所有技術規格，還要分配商品編號和價格，包括原始價格和折扣價格，盡管可能想告訴讀者關于每種產品的所有小知識，但也應該僅向客戶提供有助于做出決定的信息。

2、選擇合適的頁面數量

公司的畫冊目錄必須足夠長才能為客戶提供所需的所有信息，但又要足夠短以保持客戶的興趣并避免陷入多余的細節中，整個頁面上可以包含的所有產品以及其他信息性頁面，例如公司歷史，確保畫冊目錄與分頁是一致的。

在進行文案寫作時，應使用簡短易讀的句子和段落，避免使用過多的技術性語言，目錄的每個部分均應具有封面或介紹性頁面，還要顯示使用該部分中一種產品的人員，以及有關整個產品類別的好處，目錄的內容還可以包括公司的簡要歷史記錄，以使客戶對公司的產品更加滿意。